Gratis-KI für Routine, Claude fürs Wichtige

Hier ist meine Liste, welche Aufgabe an welches Modell geht, und wie du das einrichtest. Damit zahlst du für Kleinkram nicht mehr den Preis deiner wichtigsten Entscheidungen.

Du bekommst: die Datenregel, die vor allem anderen gilt, die Liste mit drei Stufen, die aktuellen Preise zum Vergleich und die Einrichtung auf drei Wegen, je nachdem, wie du KI heute nutzt.

Stand: 4. Oktober 2026. Preise und Datenregeln laut den offiziellen Seiten von Anthropic, Google und OpenRouter. Wenn sich dort etwas ändert, gilt die Quelle.

Die Regel, die immer gilt

Bevor es um Kosten geht, geht es um Daten. Bei kostenlosen Angeboten dürfen manche Anbieter deine Eingaben zum Verbessern ihrer Modelle nutzen. Google schreibt zum Beispiel in den Bedingungen der kostenlosen Gemini-API, dass Eingaben und Antworten zur Verbesserung genutzt und von Menschen gelesen werden können, und rät selbst davon ab, dort vertrauliche oder personenbezogene Daten einzugeben.

Für alles mit Kundendaten nimmst du ein Modell, dessen Bedingungen du kennst. Bei Anthropic gilt laut Datenschutz-Center: Eingaben aus den geschäftlichen Produkten (Claude API, Claude Team und Enterprise) werden standardmäßig nicht zum Training genutzt. Bei den privaten Plänen (Free, Pro, Max) entscheidest du das selbst in den Datenschutz-Einstellungen unter Model Improvement.

Meine Liste: welche Aufgabe wohin

Zwei Fragen entscheiden jede Aufgabe:

1. Stehen Kundendaten oder Firmeninterna drin? Dann nie Stufe 1.
2. Kostet ein Fehler Geld oder Vertrauen? Dann Stufe 3.

Die Liste als Text, zum Abspeichern oder als Regel für deine Mitarbeiter:

KI-REGEL: WELCHE AUFGABE AN WELCHES MODELL

Zwei Fragen vor jeder Aufgabe:
1. Stehen Kundendaten oder Firmeninterna drin? Ja = nie Stufe 1.
2. Kostet ein Fehler Geld oder Vertrauen? Ja = Stufe 3.
Im Zweifel eine Stufe höher.

STUFE 1, GRATIS (nur ohne Kunden- und Firmendaten)
- eigene Notizen und Stichpunkte aufräumen
- öffentliche Artikel, Studien, Videos zusammenfassen
- Ideen, Überschriften, Social-Media-Entwürfe
- allgemeine Texte übersetzen oder korrigieren

STUFE 2, GÜNSTIG (Claude Haiku über geschäftliches Konto oder API)
- Mails vorsortieren (dringend / Info / Werbung)
- lange interne Texte, Protokolle, Mailverläufe zusammenfassen
- Daten herausziehen (Name, Betrag, Datum)
- Standard-Antworten nach Vorlage

STUFE 3, CLAUDE FÜR QUALITÄT (Sonnet oder Opus)
- Angebote schreiben und prüfen
- Verträge, AGB, Kündigungen lesen
- Entscheidungen, die Geld kosten
- wichtige Kundenmails, Beschwerden, Texte in meinem Namen
- Auswertungen der Firmenzahlen

NIE IN EIN GRATIS-MODELL:
Namen, Adressen, E-Mails von Kunden, Preise, Konditionen,
Angebote, Verträge, Mitarbeiterdaten, Firmenzahlen.

Was der Unterschied kostet

Preise der Claude-API pro einer Million Tokens (grob 700.000 Wörter Englisch, auf Deutsch etwas weniger), in US-Dollar:

Opus kostet pro Token also das Vierfache von Haiku. Wer jede Mail-Sortierung über Opus laufen lässt, holt tatsächlich für jede Fahrt zum Bäcker den Sportwagen raus. Anthropic empfiehlt selbst: Haiku für einfache Aufgaben, Sonnet für den Großteil, Opus für das komplexeste Denken.

Quelle: platform.claude.com, Preisübersicht, abgerufen am 4. Oktober 2026. Die Preise ändern sich regelmäßig, schau vor größeren Entscheidungen dort nach.

Einrichtung: drei Wege

Such dir den Weg aus, der zu dir passt. Du musst nicht alle drei machen.

1. Weg A: Im Chat, ganz ohne Technik

   Du nutzt KI im Browser oder in der App. Dann richtest du dir zwei feste Plätze ein:

   • Ein Gratis-Tool nur für Stufe 1. Schau in dessen Datenschutz-Einstellungen nach, ob du das Training mit deinen Eingaben ausschalten kannst, und schalte es aus. Trotzdem gilt: dort nie Kundendaten.
   • Claude für Stufe 2 und 3. Wenn dir im Modell-Menü mehrere Modelle angeboten werden, nimm für Routine das kleinere und für Angebote oder Verträge das stärkste.
   Wichtig zu wissen: Im Abo zahlst du pauschal. Dort sparst du durch die Aufteilung kein Geld pro Aufgabe, sondern Nutzungslimit: Das starke Modell ist frei, wenn du es wirklich brauchst. Geld pro Aufgabe sparst du bei Weg B mit API-Abrechnung und bei Weg C.

   Speicher dir die Liste oben als Lesezeichen oder als Notiz am Bildschirm. Dann musst du nicht jedes Mal neu überlegen.

2. Weg B: In Claude Code

   Du arbeitest mit Claude Code. Dort wechselst du das Modell mit einem Befehl:

   Modell wechselnKopieren

   /model haiku

   Für wichtige Arbeit wieder zurück mit /model opus oder /model sonnet. Noch bequemer: ein eigener Routine-Helfer, der immer mit Haiku läuft. Leg dafür die Datei .claude/agents/routine.md in deinem Projekt an (oder ~/.claude/agents/routine.md für alle Projekte) und füg das ein:

   routine.mdKopieren

   ---
   name: routine
   description: Erledigt einfache Routine-Aufgaben günstig: Mails vorsortieren, lange Texte zusammenfassen, Notizen aufräumen, Daten herausziehen. Nicht für Angebote, Verträge oder Entscheidungen.
   model: haiku
   ---
   
   Du erledigst einfache Routine-Aufgaben schnell und knapp.
   - Fasse zusammen, sortiere, räume auf. Erfinde nichts dazu.
   - Wenn eine Aufgabe ein Angebot, einen Vertrag, Preise oder eine Entscheidung betrifft, die Geld kostet, machst du sie nicht selbst, sondern sagst: "Das gehört an das starke Modell."

   Danach sagst du zum Beispiel: „Lass den routine-Agenten diese zehn Mails nach dringend, Info und Werbung sortieren.“ Claude gibt die Arbeit an den Helfer ab, der mit Haiku läuft.

3. Weg C: In Automationen (zum Beispiel n8n)

   Hier sparst du am meisten, weil Routine-Aufgaben oft hundertfach am Tag laufen. Die Regel: Jeder Workflow bekommt sein Modell fest zugewiesen.

   • Mail-Sortierung, Zusammenfassungen, Daten herausziehen: im Claude-Baustein das Modell Claude Haiku 4.5 wählen.
   • Angebots- oder Vertrags-Workflows: Sonnet 5.5 oder Opus 5.5.
   • Alles, was nicht sofort fertig sein muss (zum Beispiel nächtliche Auswertungen), kannst du über die Batch-Schnittstelle von Anthropic schicken. Die kostet laut Preisliste die Hälfte.

   Mein Prompt für die Mail-Sortierung mit Haiku:

   Mail-Sortier-PromptKopieren

   Ordne die folgende E-Mail genau einer Kategorie zu:
   DRINGEND = Kunde wartet auf eine Antwort, Frist, Problem, Beschwerde
   INFO = zur Kenntnis, keine Antwort nötig
   WERBUNG = Newsletter, Angebote von Anbietern, Werbung
   
   Antworte nur mit einem Wort: DRINGEND, INFO oder WERBUNG.
   Wenn du unsicher bist, antworte DRINGEND.
   
   E-Mail:
   [HIER DIE MAIL]

   Kostenlose Modelle in Automationen: Über OpenRouter gibt es Modelle mit der Endung :free im Namen. Die nimmst du nur für Stufe-1-Aufgaben. In den Datenschutz-Einstellungen von OpenRouter (openrouter.ai/settings/privacy) gibt es für kostenlose und bezahlte Modelle getrennte Schalter, ob deine Anfragen an Anbieter gehen dürfen, die mit deinen Daten trainieren. Schalte das für kostenlose Modelle aus, wenn du das nicht willst. Beachte: Dann stehen dir eventuell weniger Gratis-Modelle zur Verfügung.

Was ich dir mitgeben will

• Die Datenregel zuerst, die Kosten danach. Gespartes Geld ist nichts wert, wenn Kundendaten an der falschen Stelle liegen.
• Erst eine Woche beobachten. Schreib mit, wofür du KI nutzt, und ordne jede Aufgabe einer Stufe zu. Dann siehst du, wie viel überhaupt Routine ist.
• Ergebnisse von Stufe 2 stichprobenartig prüfen. Wenn Haiku bei einer Aufgabe oft danebenliegt, schieb sie eine Stufe hoch.
• Kosten nach einem Monat ansehen. In der Claude Console siehst du den Verbrauch pro Modell. Daran merkst du, ob die Aufteilung greift.

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